Rozmowa kwalifik DE

Nasz dział zajmuje się zakupem samochodów dla firmy.

Unsere Abteilung ist für den Fahrzeugkauf des Unternehmens zuständig.

Odpowiadamy za zakup około 40 procent wszystkich samochodów.

Wir sind für den Kauf von etwa 40 Prozent aller Fahrzeuge verantwortlich.

Odpowiada to około 16 000–18 000 samochodów rocznie.

Das entspricht etwa 16 000–18 000 Fahrzeugen pro Jahr.

Ten wynik osiąga około 18 handlowców.

Dieses Ergebnis wird von etwa 18 Vertriebsmitarbeitern erreicht.

Aby uzyskać większą efektywność naszych purchaserów, chcemy jak najbardziej odciążyć ich od papierkowej pracy, tak aby mogli skupić się na tym, co najważniejsze, czyli na kupowaniu.

Um die Effizienz unserer Einkäufer zu steigern, möchten wir sie so weit wie möglich von administrativer Arbeit entlasten, damit sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können: den Einkauf.

Kontakt z purchaserami oraz przygotowywanie płatności zgodnie z przesłanymi załącznikami.

Kontakt mit den Einkäufern und Vorbereitung der Zahlungen entsprechend den übermittelten Anhängen.

Sprawdzanie faktur i pozostałych dokumentów oraz wysyłanie sprawdzonych dokumentów do działu księgowości.

Überprüfung der Rechnungen und sonstigen Unterlagen und Weiterleitung der geprüften Dokumente an die Buchhaltungsabteilung.

Kluczowa jest zatem na tym stanowisku dokładność i analityczny umysł.

Genauigkeit und analytisches Denkvermögen sind in dieser Position daher entscheidend.

Czym zajmowała się Pani wcześniej?

Womit haben Sie sich früher beschäftigt?

Jakie obowiązki Pani miała?

Welche Aufgaben hatten Sie?

Czy sprawnie radzi Pani sobie z Excelem?

Können Sie gut mit Excel umgehen?

Okej, ponieważ językiem roboczym w naszym dziale jest angielski, przejdźmy na angielski.

Okay, since English is the official working language in our department, let’s switch to English.

Jak poinformowałby Pan kupca, że dany pojazd ma większe uszkodzenia lakiernicze, niż oczekiwano / niż zostało skalkulowane?

How would you inform the Purchaser that a given vehicle has more extensive paintwork damage than expected / calculated?

Załóżmy, że skalkulował on 500 € na uszkodzenia lakiernicze, ale rzeczywiste koszty naprawy wyniosą 1.000 €.

Let’s assume he calculated €500 for paintwork damage, but the real repair costs will be €1,000.

Jakie załączniki wysłałby Pan danemu kupcowi i jak zakomunikowałby mu Pan ten problem?

What attachments would you send to the given purchaser, and how would you communicate the issue to him?

Czy dobrze zna Pan Excela?

Are you proficient in Excel?

W zasadzie podstawowa znajomość Excela wystarczy: tworzenie tabel itd., nic nadzwyczajnego.

Basically, basic Excel skills are sufficient: creating tables, etc., nothing extraordinary.

Okej, ponieważ językiem roboczym w naszym dziale jest angielski, przejdźmy na angielski.

Okay, since English is the official working language in our department, let’s switch to English.

Jak poinformowałby Pan kupca, że dany pojazd ma większe uszkodzenia lakiernicze, niż oczekiwano / niż zostało skalkulowane?

How would you inform the Purchaser that a given vehicle has more extensive paintwork damage than expected / calculated?

Załóżmy, że skalkulował on 500 € na uszkodzenia lakiernicze, ale rzeczywiste koszty naprawy wyniosą 1.000 €.

Let’s assume he calculated €500 for paintwork damage, but the real repair costs will be €1,000.

Jakie załączniki wysłałby Pan danemu kupcowi i jak zakomunikowałby mu Pan ten problem?

What attachments would you send to the given purchaser, and how would you communicate the issue to him?

Czy dobrze zna Pan Excela?

Are you proficient in Excel?

W zasadzie podstawowa znajomość Excela wystarczy: tworzenie tabel itd., nic nadzwyczajnego.

Basically, basic Excel skills are sufficient: creating tables, etc., nothing extraordinary.

Pan Han niestety nie może być dziś z nami. Wypadło mu spotkanie, dlatego pan Bruns i ja będziemy go zastępować jako jego zastępcy.

Herr Han kann heute leider nicht bei uns sein. Ihm ist ein Termin dazwischengekommen, deshalb werden Herr Bruns und ich ihn als seine Stellvertreter vertreten.

Opowiem Panu może najpierw krótko, czym zajmujemy się w naszym dziale. Nasz dział IAA – Internationaler Autoankauf odpowiada za flotowy zakup / handel hurtowy pojazdów dla Autolandu.

Ich erzähle Ihnen vielleicht zunächst kurz, womit wir uns in unserer Abteilung beschäftigen. Unsere Abteilung IAA – Internationaler Autoankauf ist für den Flotteneinkauf / Großhandel von Fahrzeugen für Autoland zuständig.

Dlaczego chce Pan zrezygnować z samozatrudnienia?

Warum möchten Sie die Selbstständigkeit aufgeben?

Czy może Pan opowiedzieć, co robił Pan w swojej poprzedniej pracy?

Können Sie uns erzählen, was Sie in Ihrer vorherigen Tätigkeit gemacht haben?

Odpowiadamy za około 30–40% wszystkich pojazdów w Autolandzie. Odpowiada to mniej więcej 15 000–20 000 pojazdów rocznie.

Wir sind für etwa 30–40 % aller Fahrzeuge bei Autoland verantwortlich. Das entspricht ungefähr 15.000 bis 20.000 Fahrzeugen pro Jahr.

W naszym dziale pracuje około 20 kupców różnych narodowości. Kupujemy pojazdy między innymi z Hiszpanii, Francji, Włoch, Polski, Danii, Węgier, Rumunii, Bułgarii, krajów bałtyckich, Bałkanów, Szwecji itd.

In unserer Abteilung arbeiten rund 20 Einkäufer verschiedener Nationalitäten. Wir kaufen Fahrzeuge unter anderem aus Spanien, Frankreich, Italien, Polen, Dänemark, Ungarn, Rumänien, Bulgarien, den baltischen Staaten, dem Balkan, Schweden usw.

Większość pojazdów, które kupujemy, to samochody nowe. Stanowią one około 60–70% wszystkich pojazdów. Pozostałe około 30% to samochody używane, głównie roczne.

Die meisten Fahrzeuge, die wir einkaufen, sind Neuwagen. Sie machen etwa 60–70 % aller Fahrzeuge aus. Die restlichen rund 30 % sind Gebrauchtwagen, überwiegend Jahreswagen.

I właśnie tych samochodów używanych dotyczyłaby Pana praca.

Und genau um diese Gebrauchtwagen würde es bei Ihrer Tätigkeit gehen.

Stan większości pojazdów, które kupujemy, jest nam znany dopiero po dostarczeniu ich do nas do Brehny.

Der Zustand der meisten Fahrzeuge, die wir einkaufen, ist uns erst nach der Anlieferung bei uns in Brehna bekannt.

Wszystkie pojazdy z Europy trafiają najpierw tutaj, do Brehny. Przy tej skali dokładne oględziny każdego pojazdu przed zapłatą niestety nie są możliwe.

Alle Fahrzeuge aus Europa kommen zunächst hierher, nach Brehna. Bei dieser Größenordnung ist eine genaue Begutachtung jedes Fahrzeugs vor der Bezahlung leider nicht möglich.

Ponieważ współpracujemy głównie z dostawcami, z którymi mamy wieloletnie relacje, wiele opiera się na zaufaniu.

Da wir hauptsächlich mit Lieferanten zusammenarbeiten, mit denen wir langjährige Beziehungen haben, basiert vieles auf Vertrauen.

Dany kupiec przyjmuje przed zakupem lub przed dostawą wartość szkód przekazaną przez dostawcę. Ta wartość szkód nie powinna zostać później przekroczona.

Der jeweilige Einkäufer übernimmt vor dem Kauf beziehungsweise vor der Lieferung einen vom Lieferanten kommunizierten Schadenwert. Dieser Schadenwert sollte später nicht überschritten werden.

Jeśli po dostawie stwierdzimy większe uszkodzenia, w większości przypadków otrzymujemy zwrot różnicy.

Wenn wir nach der Lieferung größere Schäden feststellen, erhalten wir in den meisten Fällen die Differenz zurück.

W tym celu powinniśmy jednak jak najszybciej poinformować naszych dostawców o stwierdzonej różnicy.

Dafür sollten wir unsere Lieferanten jedoch so schnell wie möglich über die festgestellte Differenz informieren.

W praktyce działa to różnie; tutaj nadal mamy sporo do poprawy.

In der Praxis funktioniert das unterschiedlich gut; hier haben wir weiterhin einiges zu verbessern.

Kosztorysy otrzymujemy od działu diagnozy lub od Lackierwelt często dopiero po kilku tygodniach. To trwa po prostu za długo.

Die Kostenvoranschläge erhalten wir von der Diagnose-Abteilung oder von der Lackierwelt oft erst nach mehreren Wochen. Das dauert einfach zu lange.

Pana zadaniem byłoby między innymi przyspieszenie tego procesu, abyśmy mogli jak najszybciej informować dostawców o ewentualnych różnicach.

Ihre Aufgabe wäre unter anderem, diesen Prozess zu beschleunigen, damit wir die Lieferanten so schnell wie möglich über eventuelle Differenzen informieren können.

Kolejnym obszarem, w którym mógłby Pan nas wesprzeć, byłaby ocena kosztorysów oraz zakresu prac wykonywanych przez naszą lakiernię „Lackierwelt” oraz „Technikwelt”.

Ein weiterer Bereich, in dem Sie uns unterstützen könnten, wäre die Bewertung von Kostenvoranschlägen und des Arbeitsumfangs, der von unserer Lackiererei „Lackierwelt“ und der „Technikwelt“ durchgeführt wird.

Chociaż te działy należą do naszej firmy, mają własny budżet. Ich celem jest oczywiście również osiąganie możliwie wysokich przychodów, co z kolei może prowadzić do wyższych kosztów na danym pojeździe.

Obwohl diese Bereiche zu unserem Unternehmen gehören, haben sie ein eigenes Budget. Ihr Ziel ist es natürlich ebenfalls, möglichst hohe Umsätze zu erzielen, was wiederum zu höheren Kosten am jeweiligen Fahrzeug führen kann.

Zauważyliśmy, że czasami próbuje się praktycznie zrobić z samochodu używanego samochód nowy.

Wir haben festgestellt, dass manchmal versucht wird, aus einem Gebrauchtwagen praktisch einen Neuwagen zu machen.

Nawet jeśli standard naszych samochodów używanych jest zasadniczo wysoki, niektóre naprawy nie zawsze są konieczne.

Auch wenn der Standard unserer Gebrauchtwagen grundsätzlich hoch ist, sind bestimmte Reparaturen nicht immer notwendig